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第四屆全國高中職小論文獎第 二次會議記錄
by office_be_stw, 2009-11-16 09:46:58, 人氣(1713)
國立彰化師範大學高中職策略夥伴關係系列活動
第四屆全國高中職小論文獎
第二次會議記錄
 
 

 

開會日期 : 98/11/11(三)中午12:00

地點 : 經世館32606

    席 : 溫玲玉 教授

紀錄 : 陳雅詩

出席人員 : 如簽到表共13人

頁數 : 1/2

壹、主席致詞

再次感謝同學們的參與,執行長-美純老師已經完成部落格的申請,如果各組的資料完成後會上傳至部落格。今天我們要討論重要日程的進度與各小組工作內容的細節,如果有遺漏的部分,再請同學們提出來討論。

 

貳、討論事項

一、重要日程進度:

(1)98/11/27截稿日:秘書組須將評審表格與投稿論文送給評審老師審閱。

(2)98/11/27~12/6審稿期間:12/6所有審稿的資料須全部回來。

(3)98/12/1前要把邀請函做好,溫老師會親自送邀請函。

(4)98/12/8公佈得獎名單: 須送通知給得獎組別,共有12組得獎。

(5)98/12/10前須聯絡所有得獎論文的指導老師,確定會參加的組別與人員總數,包括到本校的交通工具與地圖…。

    二、工作細節討論:

        以下為工作細節討論,討論完後再將每項工作分配給各小組負責。

(1)得獎者有獎狀、獎品、獎金共三項,獎狀須每位得獎者都要有,獎金要用紅包袋裝。

(2)當天頒獎流程需要做PPT檔,得獎學校與得獎人名單需放在PPT上。

(3)典禮當天須準備紅布條。

(4)頒獎時需準備音樂、還有PPT上須註明頒獎人職稱與名字。

(5)須要請人擔任禮儀大使。

(6)頒獎典禮的邀請函製作。

(7)聯絡貴賓,包括與會貴賓、得獎人…。

(8)安排座位,預計有在校生75名左右,系上老師4名…。

(9)須在12/11前把與會的同學名額、座位確認完成。

(10)    鮮花佈置會場,預計有3對高架花籃與2盆桌花。

(11)    簽名台要有簽到本,招待人員與指引貴賓入席人員。

(12)    當天人員的配置為何?

       (13)典禮當天須要有人攝影。

       (14)系上有購買套裝服飾,再請同學們分配服裝,當天需指引人員、禮儀大使須戴白手套。

 

參、其它事項

    一、已請工商時報嚴督導專訪報導此活動,後續還有其它相關報導。

    二、當天典禮時間:下午1:00開始報到,1:30活動開始,4:30活動結束,預計4:00前結束活動

    三、98/11/19~11/28 溫老師出國開會。

    四、預計在98/12/14典禮前一日舉行最後流程確認會議。

 

肆、下次會議時間

    一、下次會議時間為:98/12/9(三)中午12:00 。
 
       
 
 
 

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