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第五屆全國高中職小論文獎第3次會議記錄
by office_be_stw, 2010-10-07 06:21:39, 人氣(1123)
 

第五屆全國高中職小論文獎-綠能.就業力.永續經營

3次會議記錄

開會日期 : 99/10/4()下午12:00

地點 : 經世館713

    : 溫玲玉 教授

紀錄 : 翁一平

出席人員 : 如簽到表共14

壹、主席致詞

很感謝大家的參與,在這一次的小論文活動希望都可以讓大家習到很多東西,透過這個活動更加了解組織團隊的重要性,要跟同學達到競爭又合作的效果,每一個人做到最好就可以使身旁的人一起帶起來。那待會各組的組長除了報告目前的進度外還要跟組員確認計劃書分配。今年的還增加了多媒體這個項目,請大家注意。

 

貳、討論事項

一、組織分配:

(1)  秘書組:組長-蔡靜宜、組員-黃馨玫、李宜臻、吳孟蓉、陳玥君(本此次增加的人員)

(2)海宣組:組長-程婉婷、組員-翁一平

(3)總務組:組長-吳仁傑、組員-張景堯、陳偉倫

(4)接待組:組長-張景堯、組員-全體人員

 

二、報告各組計畫表:

(1)秘書組:組長-蔡靜宜、組員-黃馨玫、李宜臻、吳孟蓉、陳玥君

1.11/15()截稿日】匯整高中職小論文文章,建檔並分類 。
2.11/17()審閱日】將文章送至指定老師審閱。               
3.11/29()審稿最終日】提醒審閱老師繳回評分結果。
4.11/30()公告日】公告得將名單。                      

5.12/01()】提供聯絡資訊給接待組組長。

6.12/02()】製作議程表;製作獎狀。                     

7.12/04()】製作活動當天之PPT檔。                      

8.12/05()】確認所有工作已完成。                        

9.12/07()頒獎日】協助活動其他事宜。                   

10.12/08()】製作工作人員的感謝狀及參加者的參加證明。

(2)海宣組:組長-程婉婷、組員-翁一平

1.11/23()前】製作邀請函(校內長官,約8)
2.11/24()】製作海報(流程圖*1,會場外*1,電梯*2,一樓*1) 

3.11/24()】製作標示牌 。

4.12/01()】準備簽名資料( 12位得獎者及校外貴賓約8) 

5.12/01(()】製作當天工作人員名牌及簽到表。                        

6.12/07()頒獎日】協助活動其他事宜。

 

(3)總務組:組長-吳仁傑、組員-張景堯、陳偉倫

1.11/30()前】場地勘查。                               

2.11/30()】攝影設備(借兩台)                         

3.11/30()】紅布條完成、頒獎音樂檔案準備完成。
4.12/04()前】座位圖安排完成。

5.12/04()前】鮮花(花籃準備五對與桌花兩盆)                    

6.12/06()下午】場地佈置、清掃及椅子放置。               

7.12/07()頒獎日早上】場地佈置、器材架設、PPT上傳;活動開始後照相、攝影以及協助活動其他事宜。

 

(4)接待組:組長-張景堯、組員-全體人員

1.12/02()】完成所有通知並且取得回復。                 

2.12/03()】做好來賓人數以及得獎人員的名單總確認。     

3.12/05()】再提醒老師及學生時間地點。                 

4.12/06()】待貴賓及得獎人數確認後,向系辦要停車證。    

5.12/07()頒獎日】在門口處裡報到以及相關引導事宜。

   三、作業進度:

(1)秘書組:已設計工作時程,提醒大家可能遇到的緊急狀況。

(2)海宣組:目前活動海報已製作完及寄至各學校。

(3)總務組:已確定花店及活動場地的申請,還有停車證的細項還要再      

        跟學校做確認。

(4)接待組:希望全體人員需於座談會出席協助活動。

 

參、其它事項

林美純老師:同學們可以透過活動官網去年的錄影記錄,預演活動流程。

 

肆、結論

    一、請各組能互相支援,達到團隊合作之最大功效。

    二、請各組能確實的按進度表照表操課。

 

伍、下次會議時間

    另行通知

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