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位置: office_be_stw 四、會議記錄
第七屆小論文獎暨第二次會議紀錄
by office_be_stw, 2012-11-09 14:06:45, 人氣(681)
 
 
 

第七屆小論文獎暨第二次會議

Meeting

101/11/7 星期三 12:00

國立彰化師範大學寶山校區經世館

606教室

參與

人員

温玲玉教授、梁至昇、李沂哲等,共18人。

會議

記錄

工作分配計畫表

  總召:梁至昇、李沂哲

(1)  秘書組:組長李沂哲、組員-連恭玲、鄭秀美、徐鳳均、楊于介、

                               阮聖富、陳惠君、黃語軒、嚴于婷、謝昀含

1. 11/08()截稿日】匯整高中職小論文文章、建檔並分類。

2. 11/09()】申請鋼印、聯絡廠商準備獎狀紙張。

3. 11/10()審閱日】將文章送指定老師審核。

4. 11/21()審稿最終日】提醒審閱老師繳回評分結果。

5. 11/22()公告日】公告得獎名單(海宣、接待組須注意)→做紅包袋。

6. 11/22()】提供聯絡資訊給接待組組長-楊廷鴻

7. 11/23()】製作議程表、活動當天之PPT檔、大會手冊(廠商:
                             Double A)─阮聖富、鄭秀美、徐鳳均

8. 12/01()】確認所有工作已完成。

9. 12/04()頒獎日】協助活動其他事宜。

10.12/05()】製作工作人員的感謝狀及參加者的參加證明。

 

(2)  海宣組:組長-陳靜儀、組員-林德薇

1. 11/16()前】製作邀請函(校內長官,約8)

2. 11/17()】製作海報(流程圖*1,會場外*1,電梯*2,一樓*1)

3. 11/18()】製作標示牌(掛身上的與桌牌)

4. 11/29()】準備簽名資料( 12位得獎者及校外貴賓約8 )

                     製作當天工作人員名牌及簽到表。

5. 12/04()頒獎日】協助其他工作事宜。

 

(3) 總務組:組長-曾凱、組員-柯慧鈺、黃仁傑

1. 10/31()前】場地勘查;攝影設備(借兩台)

2. 11/14()前】頒獎音樂檔案製作完成。

3. 11/26()前】紅布條準備完成。

4. 11/29()前】座位圖安排完成。

5. 12/01()前】鮮花(花籃準備五隊與桌花兩盒)

6. 12/03()下午】場地佈置、清掃及椅子放置。

7. 12/04()頒獎日早上】場地佈置、器材架設、PPT上傳;
                  活動開始後照相、攝影及協助活動相關事宜。

(4) 接待組:組長-楊廷鴻、組員-全體人員。

1. 11/29()】完成所有通知並且取得回復。

2. 11/30()】做好來賓人數以及得獎人員的名單總確認。

3. 12/01()】再次提醒老師及學生時間地點。

4. 12/03()】待貴賓及得獎人數確認後,像系辦要停車證。

5. 12/04()頒獎日早上】在門口處理報到以及相關引導事宜。

 

討論(0), 附件(0)
第七屆全國高中職小論文獎第一次籌備會議
by office_be_stw, 2012-09-13 01:18:45, 人氣(569)
 
 
  
 

第七屆小論文獎暨第一次會議

Meeting

101/09/12 星期三 11:00

國立彰化師範大學寶山校區

經世館606教室

參與

人員

温玲玉教授、林美純教授、梁至昇、李沂哲等,共16人。

會議

記錄

工作分配計畫表

總召:

梁至昇、李沂哲

 

(1)  秘書組:

組長李沂哲

組員-連恭玲、鄭秀美、徐鳳均、楊于介、

     阮聖富、陳惠君、黃語軒、嚴于婷

1. 11/08()截稿日】匯整高中職小論文文章、建檔並分類。

2. 11/09()】申請鋼印、聯絡廠商準備獎狀紙張。

3. 11/10()審閱日】將文章送指定老師審核。

4. 11/21()審稿最終日】提醒審閱老師繳回評分結果。

5. 11/22()公告日】公告得獎名單(海宣、接待組須注意)→做紅包袋。

6. 11/22()】提供聯絡資訊給接待組組長-

                    製作議程表;製作獎狀-

7. 11/23()】製作活動當天之PPT檔、大會手冊(廠商:Double A)

8. 12/01()】確認所有工作已完成。

9. 12/04()頒獎日】協助活動其他事宜。

10.12/05()】製作工作人員的感謝狀及參加者的參加證明。

 

(2)  海宣組:

組長-陳靜儀

組員-林德薇

1. 11/16()前】製作邀請函(校內長官,約8)

2. 11/17()】製作海報(流程圖*1,會場外*1,電梯*2,一樓*1)

3. 11/18()】製作標示牌(掛身上的與桌牌)

4. 11/29()】準備簽名資料( 12位得獎者及校外貴賓約8 )

                     製作當天工作人員名牌及簽到表。

5. 12/04()頒獎日】協助其他工作事宜。

 

(3) 總務組:
組長-曾凱
組員-柯慧鈺、黃仁傑

1. 10/31()前】場地勘查;攝影設備(借兩台)

2. 11/14()前】頒獎音樂檔案製作完成。

3. 11/26()前】紅布條準備完成。

4. 11/29()前】座位圖安排完成。

5. 12/01()前】鮮花(花籃準備五隊與桌花兩盒)

6. 12/03()下午】場地佈置、清掃及椅子放置。

7. 12/04()頒獎日早上】場地佈置、器材架設、PPT上傳;活動開始後照相、攝影及協助活動相關事宜。

 
(4) 接待組:

組長-楊廷鴻

組員-全體人員。

1. 11/29()】完成所有通知並且取得回復。

2. 11/30()】做好來賓人數以及得獎人員的名單總確認。

3. 12/01()】再次提醒老師及學生時間地點。

4. 12/03()】待貴賓及得獎人數確認後,像系辦要停車證。

5. 12/04()頒獎日早上】在門口處理報到以及相關引導事宜。

 

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