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03.視訊會議(Skyoffice)新增與管理
by m97332004, 2010-03-04 00:37:50, 人氣(1091)
 
說明:
1. 建議使用Windows XP Professional sp3 Internet Explorer 7.0來進行各項操作
 
 
步驟:
 
1. 進行首次登入與基本安裝 (請參閱進入視訊會議(Skyoffice)基本操作與工具安裝)
 
2. 點選「會議管理」:新增會議及管理會議
會議管理
 
 
3. 申請會議 (本教學以meeting0312即時性會議為例)
新增會議
 
申請會議
 
    (1) 會議型態:
          a. 即時性:選擇某一日(以yyyy-mm-dd表示),非固定時間舉行
          b. 週期性:選擇每週的一天(星期日~星期六),固定時間舉行

  (2) 啟用時間:會議預定啟用時間

  (3) 結束時間:會議預定結束時間 (在啟用與結束時間區間內,仍可啟用會議)
 
 
4. 會議資訊:包括會議名稱、會議型態、開會日期、檢視修改、參與者資訊
會議資訊
 
    (1) 檢視修改-管理檔案:點選「上傳簡報」可上傳會議所使用的簡報檔 ( ppt、doc、pdf )
   檔案管理
 
   檔案上傳
 
    上傳
 
   上傳成功
 
 
    (2) 參與者資訊-管理參與者:審核會議參與者 (參與者為自己部落格的成員)  
   審核參與者
 
   審核通過
 
 
 (3) 參與者資訊-發送邀請函:寄送mail通知會議時間給通過審核的參與者
   邀請參與會議
 
5. 會議啟用:主持人有啟用會議的資格
 
  (1) 行事曆頁面可看到會議名稱,點擊至此會議資訊
    會議檢視
 
    (2) 在會議資訊中,點選會議名稱旁的「啟用會議圖示」
    啟用會議
 
  (3) 會議啟用
    輸入密碼
    
          * 若網頁出現以下安裝需求,請點擊安裝         安裝附加軟體
 
          安裝附加程式
 
    (4) 開啟中
    開啟中
 
    (5) 會議啟用成功
skyoffice畫面5.

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